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兴宁区机关信息化办公设备使用管理办法
著录时间:2017-08-23 05:23
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第一章   

 

   为了规范兴宁区机关信息化办公设备的配备、使用与管理,制定本办法。

信息化办公设备是指电脑、打印机、传真机、复印机及其它用于信息化办公的设备。

信息化办公设备实行编制配备、集中维护、统一管理、按期报废制度。

兴宁区信息化工作办公室,是城区信息化办公设备管理单位。协助城区固定资产管理单位-兴宁区财政局,管理城区信息化办公设备。

 

第二章   

 

信息化办公设备根据单位人员编制及工作职能实行编制配备。单位人员编制或工作职能调整时,设备编制作相应调整。

未列入编制表(附表一)的信息化办公设备,经设备管理单位及固定资产管理单位核准后,由使用单位根据工作需要,向政府申请配备。

四大班子领导成员和临时机构所用设备不设固定编制,所需设备由设备管理单位调配使用。

设备管理单位可以库存一定数量设备,用于调配。

 

第三章   

 

使用单位须在年底前将下一年度设备需求报设备管理单位,由设备管理单位根据设备编制、报废情况做出下一年度的设备配备计划。

未列入年度配备计划的设备,年度内原则上不予配备。新增机构或城区重要工作急需的设备除外。

有领导调入四大班子时,由所在班子办公室凭相关任职文件,向设备管理单位提出设备使用需求,由设备管理单位统一调配。当领导调离时,所在班子办公室须及时向设备管理单位办理设备移交手续。

临时机构凭机构设立文件,向设备管理单位提出设备使用需求,由设备管理单位统一调配。临时机构撤消时,必须及时向设备管理单位办理设备移交手续。

信息化办公设备实行政府集中采购。设备管理单位根据年度配备计划和工作需要,分批向政府采购中心申请采购。采购中心不直接受理使用单位的采购申请。

 

第四章    

 

各使用单位应为配备给本单位的设备建立固定资产档案。

设备调入、调出或报废时,应对档案作相应处理,以确保帐物一致。

设备管理单位为城区全部设备建立档案,并定期对各使用单位的设备情况进行检查。

 

第五章   使 

 

信息化办公设备的使用仅限于办公用途,不得挪作它用。

各单位应指派专人负责设备的管理及维护。

工作人员必须严格按照使用说明书及操作规范要求使用设备,并加强设备养护知识的学习。

因管理不善或使用不当造成设备丢失或损坏,将追究相关责任人的赔偿责任。

 

第六章    

 

设备发生故障应及时向设备管理单位报修。在三包服务期内的设备,可直接与设备售后服务联系。使用单位应主动配合维修人员的维修工作。

设备送修,应提前做好重要数据的存档和安全保密工作。

 

第七章    

 

设备报废,使用单位须详实填写《兴宁区信息化办公设备损失、报废申报审批表》(附表四),由设备管理单位根据设备的使用年限及设备状况确定是否报废。

报废设备由设备管理单位确定处理方式,并向固定资产管理单位报备。

 

第八章   

 

信息化建设经费列入政府财政预算,作为城区信息化建设专项,统一管理,专款专用。

机关信息化办公设备的采购和维修,政府网络、网站的建设与维护,在信息化建设经费中列支。

信息化办公设备维护费实行年度核拨。

 

第九章    

 

本办法适用于兴宁区机关各部门、乡镇机关、街道办事处、机关事业单位及城区公检法机关。

本办法自发布之日起实行。

本办法发布日之前配备的信息化办公设备受本办法管辖。

本办法解释权归兴宁区信息化工作办公室。

附表一:兴宁区机关信息化办公设备编制表

附表二:兴宁区信息化办公设备无偿调拨单

附表三:兴宁区信息化办公设备档案表

附表四:兴宁区信息化办公设备损失、报废申报审批表

附表五:兴宁区信息化办公设备最低使用年限核定表

附表六:兴宁区信息化办公设备年度维护经费核定表

 

附件下载:附表一、二、三、四、五、六

 

 





 
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